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रिश्वतखोरी निवारण नीति
परिचय
संगठनों को हमेशा संबद्ध कंपनियों, संभावित और मौजूदा ग्राहकों, ठेकेदारों, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य बाहरी संगठनों के साथ सभी व्यवहारों में खुद को अनुकरणीय के रूप में चित्रित करने का प्रयास करना चाहिए।
आम जनता और अन्य बाहरी संगठन उचित ही अपेक्षा करते हैं कि कर्मचारी, हर समय, सत्यनिष्ठा, निष्पक्षता और ईमानदारी से आचरण करेंगे।
कर्मचारियों को हमेशा औचित्य और व्यावसायिकता के उच्चतम मानकों को बनाए रखना चाहिए, और खुद को अवसर या अनुचित कार्यों के संदेह या वित्तीय प्रकृति की समझौता स्थितियों या असाधारण आतिथ्य की प्राप्ति से बचना चाहिए।
सबसे बढ़कर, कर्मचारियों को कभी भी खुद को अपने आधिकारिक कर्तव्यों और निजी हितों के बीच टकराव की स्थिति में नहीं रखना चाहिए।
कर्मचारियों को पता होना चाहिए कि सहकर्मियों, संभावित और मौजूदा ग्राहकों, ठेकेदारों, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य बाहरी संगठनों द्वारा दिए गए उपहार कर्मचारी को समझौते की स्थिति में डाल सकते हैं। यहां तक कि जब पेशकश की जाती है, और निर्दोषता से स्वीकार किया जाता है; अन्य लोग ऐसे उपहारों के पीछे के इरादे को गलत समझ सकते हैं।
संगठन में कर्मचारियों के कुछ सदस्य, आवश्यक रूप से अपने कर्तव्यों के दौरान, अन्य संगठनों के साथ समय बिता सकते हैं जहां उपहार, आतिथ्य या पुरस्कार प्रदान करना सामान्य व्यावसायिक प्रथा या सामाजिक परंपरा है।
इस प्रकार के प्रस्ताव कर्मचारियों को कठिन स्थिति में डाल सकते हैं - अस्वीकार करने से गलतफहमी या अपमान हो सकता है; तथापि स्वीकार करने से अनुचितता या हितों के टकराव का प्रश्न उठ सकता है।
उपहार या आतिथ्य की प्राप्ति के अलावा, स्टाफ सदस्यों को कभी भी खुद को ऐसी स्थिति में नहीं छोड़ना चाहिए जहां उन्हें अनुरोध और/या विशेष की प्राप्ति के लिए अन्य व्यक्तियों या संगठनों को रिश्वत या प्रलोभन देने का अवसर मिले या संदेह हो। संबद्ध या बाहरी संगठनों में व्यक्तियों से सेवाएँ, उपचार या अनुग्रह।
सभी कर्मचारियों को ध्यान देना चाहिए कि किसी भी परिस्थिति में उन्हें किसी संभावित और मौजूदा ग्राहक, ठेकेदार, आपूर्तिकर्ता या अन्य बाहरी संगठन से पैसा उधार नहीं लेना चाहिए या उन्हें पैसा उधार नहीं देना चाहिए।
उपरोक्त स्थितियों के संबंध में अपने आचरण पर विचार करते समय चैरिटी रिश्वत अधिनियम 2010 के सिद्धांतों और मार्गदर्शन का पालन करेगी।
यदि आपको किसी सहकर्मी, संभावित या मौजूदा ग्राहक, ठेकेदार, आपूर्तिकर्ता या अन्य व्यक्ति द्वारा उपहार या आतिथ्य की पेशकश की जाती है, या आप अपने कर्तव्यों के दौरान किसी अन्य व्यक्ति या संगठन को वही पेशकश करने की सोच रहे हैं और आप अनिश्चित हैं कि यह उचित है या नहीं : कृपया सलाह के लिए अपने लाइन मैनेजर से संपर्क करें।
रिश्वत अधिनियम 2010
अवलोकन
यह नया अधिनियम, जो 1 जुलाई 2011 को लागू हुआ, रिश्वतखोरी अपराधों की एक नई समेकित योजना प्रदान करने के लिए रिश्वतखोरी के कानून में सुधार करने के लिए बनाया गया है।
सहकर्मियों, ठेकेदारों, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य बाहरी संगठनों से उपहार या आतिथ्य की पेशकश या स्वीकार करते समय प्रत्येक संगठन और उसके कर्मचारियों को इस अधिनियम के संबंध में कानून का पालन करना होगा।
ऐसे कई अपराध हैं जो नए अधिनियम के तहत बनाए गए हैं, लेकिन निम्नलिखित तीन जिनकी विशेष प्रासंगिकता है:
- किसी अन्य व्यक्ति को रिश्वत की पेशकश करना, वादा करना या देना - धारा 1;
- रिश्वत का अनुरोध करना या प्राप्त करने या स्वीकार करने के लिए सहमत होना - धारा 2;
- रिश्वतखोरी को रोकने में एक वाणिज्यिक संगठन की विफलता - धारा 7 (कॉर्पोरेट अपराध)।
जब तक किसी संगठन के पास रिश्वतखोरी के कृत्यों को रोकने के लिए पर्याप्त प्रक्रियाएं नहीं होती हैं, तब तक उसके वरिष्ठ प्रबंधन के साथ-साथ संबंधित व्यक्ति पर भी मुकदमा चलाया जा सकता है।
अधिनियम के तहत दोषी पाए गए व्यक्ति को अधिकतम 10 साल की सजा और/या असीमित जुर्माना हो सकता है।
चैरिटी रिश्वत रोकथाम नीति
उपहार प्राप्त करना
उपहार की परिभाषा: 'उपहार' नकदी या सामान की कोई भी वस्तु है जो व्यक्तिगत लाभ के लिए उसके वाणिज्यिक मूल्य से कम पर प्रदान की जाती है।
- कर्मचारियों को अपने काम के दौरान किसी ऐसे संगठन या व्यक्ति से कोई उपहार, इनाम या आतिथ्य स्वीकार नहीं करना चाहिए जिसके साथ उनका संपर्क हो, उन्हें अपनी आधिकारिक क्षमता में कुछ करने या कुछ न करने के लिए प्रोत्साहन के रूप में (इसका ध्यान रखना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है) किसी ऐसे व्यक्ति या संगठन से प्राप्त कोई उपहार जिसका चैरिटी के साथ अनुबंध है या होने की उम्मीद है);
- स्टाफ सदस्य स्वयं या चैरिटी की ओर से मामूली उपहार (जैसे चॉकलेट या फूल) बिना लाइन मैनेजर के संदर्भ के स्वीकार कर सकते हैं, क्योंकि इनकार करने से अपराध हो सकता है।
सहकर्मियों, संभावित और मौजूदा ग्राहकों, ठेकेदारों, आपूर्तिकर्ताओं और अन्य बाहरी संगठनों से पर्याप्त प्रकृति के अनचाहे उपहार प्राप्त करने वालों को इस मामले पर अपने लाइन मैनेजर से परामर्श करना चाहिए (जो बदले में, एक निदेशक के साथ मामले पर चर्चा करेगा जो कि होगा) ऐसे उपहारों को स्वीकार करने या अस्वीकार करने की उपयुक्तता पर अंतिम मध्यस्थ); - बड़े उपहार चैरिटी की संपत्ति बने रहने चाहिए। अपवादस्वरूप, यदि निदेशक(ओं) को लगता है कि चैरिटी के काम को समर्थन देने के लिए उपहार का उपयोग करना संभव नहीं है, तो निदेशक(ओं) द्वारा व्यक्ति द्वारा उपहार को रखने की अनुमति दी जा सकती है। उपहार को रखने की अनुमति देते हुए, चैरिटी प्राप्तकर्ता को चैरिटी को नकद वसीयत करने की सिफारिश कर सकती है, इस वसीयत को उपहार और आतिथ्य रजिस्टर में दर्ज किया जाना चाहिए।
- कर्मचारियों को व्यवसाय सहायता प्रबंधक द्वारा बनाए गए उपहार और आतिथ्य रजिस्टर में स्वीकार किए गए किसी भी उपहार को दर्ज करना होगा। रजिस्टर की सामग्री के बारे में कोई भी प्रश्न उनके लाइन मैनेजर को निर्देशित किया जाना चाहिए।
आतिथ्य प्राप्त करना
आतिथ्य की परिभाषा: 'आतिथ्य' वह भोजन, पेय, मनोरंजन या अन्य सेवाएं हैं जो व्यक्तिगत लाभ के लिए उनके वाणिज्यिक मूल्य से कम पर प्रदान की जाती हैं।
ऐसी स्वीकार्यता है कि स्टाफ के किसी सदस्य को कभी-कभी पारंपरिक आतिथ्य प्राप्त हो सकता है। इसमें प्रचार या प्रभावशाली उद्देश्य के लिए किसी अन्य निकाय द्वारा आयोजित किसी सामाजिक कार्यक्रम में आधिकारिक क्षमता से भाग लेने वाला स्टाफ सदस्य भी शामिल हो सकता है।
सामान्य तौर पर, पारंपरिक आतिथ्य के मानक से अधिक आतिथ्य के प्रस्तावों को अस्वीकार करना आवश्यक हो सकता है।
विशेष रूप से आतिथ्य के निम्नलिखित रूपों से बचना चाहिए:
- ऐसे प्रलोभन जो चैरिटी और आपूर्तिकर्ता, ठेकेदार या सलाहकार के बीच संविदात्मक स्थिति का कारण बन सकते हैं;
- सामाजिक समारोहों, यात्रा या आवास के पर्याप्त प्रस्ताव;
- खेल, सांस्कृतिक या सामाजिक कार्यक्रमों के लिए विशेष रूप से एक ही स्रोत से भोजन, टिकट और निमंत्रण की बार-बार स्वीकृति;
- किसी ऐसे व्यक्ति या संगठन की ओर से किसी भी प्रकार के आतिथ्य या उपहार की पेशकश करते समय विशेष सावधानी बरती जानी चाहिए, जिसका चैरिटी के साथ संविदात्मक संबंध है या होने की उम्मीद है।
यदि कर्मचारियों को इस बारे में कोई संदेह है कि पेश किए गए आतिथ्य को स्वीकार करना चाहिए या नहीं, तो उन्हें मामले को अपने लाइन मैनेजर को संदर्भित करना चाहिए (जो बदले में, निदेशक के साथ मामले पर चर्चा करेगा जो ऐसे उपहारों को स्वीकार करने या अस्वीकार करने की सलाह पर अंतिम मध्यस्थ होगा);
यदि, अपवाद के रूप में, लाइन मैनेजर इस बात से सहमत है कि ऐसी परिस्थितियाँ हैं जो आतिथ्य के सामान्य स्तर से अधिक को उचित ठहराती हैं, तो उपहार और आतिथ्य रजिस्टर में एक रिकॉर्ड बनाया जाएगा।
उपहार देना या आतिथ्य सत्कार करना
कभी-कभी, ऐसी परिस्थितियां होती हैं जहां चैरिटी किसी व्यक्ति या बाहरी संगठन को उपहार या आतिथ्य की पेशकश करना उचित समझ सकती है।
जहां ऐसा होता है, एक निदेशक को इसे अधिकृत करना चाहिए, और यह स्पष्ट किया जाना चाहिए कि इसमें प्रलोभन का कोई तत्व शामिल नहीं है, और व्यक्ति या चैरिटी द्वारा पारस्परिक उपहार की पेशकश नहीं की जानी चाहिए, न ही चैरिटी द्वारा स्वीकार किया जाना चाहिए।
'मामूली' माने जाने वाले उपहार या आतिथ्य से अधिक की कोई भी पेशकश या स्वीकृति को चैरिटी के उपहार और आतिथ्य रजिस्टर में दर्ज किया जाना चाहिए।
यदि आप अपने कर्तव्यों के दौरान किसी अन्य व्यक्ति या संगठन को उपहार या आतिथ्य की पेशकश करने के बारे में सोच रहे हैं और आप अनिश्चित हैं कि क्या यह उचित है: कृपया सलाह के लिए लोगों के निदेशक से संपर्क करें।
उपहार और आतिथ्य रजिस्टर
खुलेपन और अखंडता के हित में, लोगों के निदेशक असाधारण माने जाने वाले उदाहरणों के रिकॉर्ड के रूप में, पेश किए गए या प्राप्त किए गए उपहारों और आतिथ्य का एक उपहार और आतिथ्य रजिस्टर बनाए रखने के लिए जिम्मेदार होंगे।
रजिस्टर का उद्देश्य स्टाफ के व्यक्तिगत सदस्यों और चैरिटी को अनुचितता के आरोपों से बचाना है।
मार्गदर्शक सिद्धांत हैं:
- किसी स्टाफ सदस्य के आचरण से आधिकारिक कर्तव्य और निजी हित के बीच हितों के टकराव का संदेह पैदा नहीं होना चाहिए;
- स्टाफ सदस्यों की कार्रवाई से जनता या किसी भी संगठन के सदस्यों को, जिसके साथ वे व्यवहार करते हैं, या उनके सहकर्मियों को यह आभास नहीं होना चाहिए कि उन्हें वास्तव में एहसान या नापसंद दिखाने के लिए प्राप्त लाभ से प्रभावित किया गया है या प्रभावित किया गया है। किसी व्यक्ति या संस्था को. (इसके विपरीत, यह तब भी लागू होना चाहिए जब चैरिटी के स्टाफ के किसी सदस्य द्वारा किसी अन्य व्यक्ति को लाभ की पेशकश की जाए)।
स्टाफ के किसी सदस्य के लिए किसी भी लाभ को प्रलोभन या पुरस्कार के रूप में स्वीकार करना एक अनुशासनात्मक अपराध है जो उन्हें आधिकारिक क्षमता में ले जाता है:
- कोई कार्रवाई करें या न करें; या
- किसी का पक्ष लेना या नापसंद करना।
कोई भी अनुशासनात्मक कार्रवाई चैरिटी की सामान्य अनुशासनात्मक प्रक्रिया के अनुसार होगी।
यदि आपको किसी सहकर्मी, संभावित या मौजूदा ग्राहक, ठेकेदार, आपूर्तिकर्ता या अन्य व्यक्ति द्वारा उपहार या आतिथ्य की पेशकश की जाती है, या आप अपने कर्तव्यों के दौरान किसी अन्य व्यक्ति या संगठन को वही पेशकश करने की सोच रहे हैं और आप अनिश्चित हैं कि यह उचित है या नहीं , सलाह के लिए कृपया लोगों के निदेशक या व्यवसाय सहायता प्रबंधक से संपर्क करें।